Functioneel Beheerder HR – Enschede

Waar ga jij aan de slag?

Ben jij een verbindende Functioneel Beheerder die beheerwerkzaamheden van HR-applicaties graag combineert met advisering en het meedenken over procesontwikkelingen? Dan zoeken wij jou voor de functie van Functioneel Beheerder HR bij De Twentse Zorgcentra in Enschede. Wij zoeken iemand die niet alleen kansen ziet, maar ze ook weet te creëren door een proactieve houding!

Zo’n 50% van je tijd houd jij je bezig met advisering van het HR-team en denk je actief mee in procesontwikkeling om systemen als strategisch middel te zien. De andere 50% besteed je aan de uitvoering van beheerwerkzaamheden. Jij draagt bij aan het naar een hoger kwalitatief niveau brengen van de algehele interne informatievoorziening van de organisatie, belangrijk hiervoor is dat je helpt structuur verder aan te brengen, vertrouwen creëert, afspraken nakomt en iemand bent die samenwerking opzoekt en verbinding maakt!

Wie is De Twentse Zorgcentra?
De Twentse Zorgcentra is de grootste aanbieder van zorg- en dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking in Twente. “Jouw leven ondersteunen we samen, dichtbij en deskundig” is hun missie en zij doen dat voor ruim 2000 cliënten die gebruik maken van uiteenlopende vormen van zorg- en dienstverlening, die direct of indirect geboden wordt door 2500 medewerkers en meer dan 600 vrijwilligers.

Het team informatievoorziening.
Het team informatievoorziening bestaat uit vijf Functioneel Beheerders, één Informatiespecialist en een Adviseur Informatiemanagement en kenmerkt zich door een informele, laagdrempelige sfeer. Thema’s waar het team zich momenteel mee bezig houdt zijn gericht op security, wijzigingsbeheer en samenwerkingsafspraken met leveranciers.

Als Functioneel Beheerder HR draag je maatschappelijk een steentje bij om het HR-team van De Twentse Zorgcentra te ondersteunen. Je werkt nauw samen met je collega Functioneel Beheerder HR en je andere collega’s van informatievoorziening, maar hebt tevens veel contact met het HR-team en de key-users van de HR-applicaties. Je bent in staat om HR-taal te vertalen naar informatiesystemen. Je bent daarom een echte verbinder, je legt makkelijk contact met collega’s en weet de input samen te brengen en te vertalen.

Wat krijg jij ervoor terug?
Een uitdagende functie bij een organisatie die volop in beweging is en waarin jij ‘los kan gaan’ op het gebied van Functioneel Beheer van HR-applicaties. Jouw standplaats wordt de locatie ’t Bouwhuis in Enschede. De arbeidsvoorwaarden waarop je kunt rekenen zijn een salaris passend bij je werkervaring (FWG 45, maximaal € 3.084,00 o.b.v. 36 uur), flexibele werktijden, volop studiefaciliteiten en korting op de zorgverzekering. Daarnaast krijg je via een meerkeuzesysteem de kans om zelf je arbeidsvoorwaarden te kiezen, denk bijvoorbeeld aan het fietsplan, contributie van sportverenigingen, extra vergoeding reiskosten, extra verlof, een pc-/laptop-/tablet-/smartphone-regeling en een eindejaarsuitkering van 7,05%.

Wat ga jij doen?

  • Je overlegt intensief met het HR-team en adviseert en ondersteunt hen met HR-applicaties om o.a. de instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen te optimaliseren
  • Je denkt actief mee over de wijze waarop kritische systemen het HR-team strategisch kunnen ondersteunen en het gebruiksgemak kunnen verbeteren.
  • Je draagt zorg voor operationele en tactische beheerstaken, zoals verantwoord gebruikersbeheer, informeren van de gebruikersorganisatie en het voorbereiden en uitwerken van applicatiewijzigingen
  • Een van de eerste thema’s waar je mee aan de slag gaat op gebied van instroomprocesoptimalisatie, is efficiency door meer selfservice en automatisering in te zetten
  • Je wordt daarnaast ingezet op een ander aandachtsgebied van applicaties, zoals het Elektronisch Cliënten Dossier of Rooster.

Wat wordt er van jou gevraagd?

  • HBO- werk en denkniveau
  • Werkervaring als Functioneel Beheerder
  • Kennis van HR-processen is essentieel
  • Ervaring met de applicaties: Beaufort (RAET) | Youforce (RAET) | Humannet Verzuim (Axians) is een pre
  • In staat om behoefte te kunnen begrijpen en vertalen naar mogelijkheden
  • In bezit van rijbewijs B

Waar ben jij sterk in?

  • Jij maakt gemakkelijk contact, je bent een fijne gesprekspartner en weet de verbinding te leggen
  • Jij bent niet afwachtend, maar neemt initiatief
  • Je bent inlevend en in staat structuur aan te brengen
  • Jij bent besluitvaardig en staat achter je advies

Extra informatie

  • Aantal uren | 32 – 36 uur (flexibel in te delen)
  • De vacature wordt gelijktijdig intern- en extern uitgezet
  • Reageer bij interesse voor 5 juli 2019
  • De eerste gesprekken worden gevoerd in de week van 8 tot 12 juli 2019
  • De tweede gesprekken vinden plaats in de week van 16 tot 20 juli 2019