Secretaresse Projectontwikkeling – Rijssen

Waar ga jij aan de slag?

In deze functie van Secretaresse Projectontwikkeling werk jij voor de afdeling Projectontwikkeling van Reggeborgh Vastgoed Management BV.

Jij bent een teamspeler die houdt van aanpakken, maar bent daarnaast ook in staat om met grote zelfstandigheid jouw taken te verrichten. Je beschikt over een serviceverlenende houding, maar kunt in situaties waarin dat nodig is assertief zijn.

Wie is Reggeborgh Vastgoed Management BV?
Reggeborgh ontwikkelt diverse toonaangevende binnenstedelijke projecten met name in de randstad en is wegens groei van het aantal projecten per direct op zoek naar een secretaresse voor de afdeling projectontwikkeling.

De afdeling Projectontwikkeling
De afdeling Projectontwikkeling is actief in diverse bouwprojecten met name gericht op de Nederlandse markt. Jij ondersteunt dit enthousiaste en gedreven team op proactieve wijze door alle voorkomende secretariële taken op te pakken. Jij weet daarin gemakkelijk en snel te schakelen. Jij biedt daarbij meerwaarde door mee én vooruit te denken met het team.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Een uitdagende functie in een toonaangevende werkomgeving, waarin veel ruimte is voor eigen initiatief en zelfstandigheid
  • Passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Wat ga jij doen?

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals:

  • Zelfstandig afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer voor de afdeling
  • Mail- en agendabeheer
  • Verzorgen van de dossiervorming/archiveren
  • Vergaderingen inplannen, notuleren en bewaken van de actielijsten
  • Te tekenen stukken verzamelen, laten ondertekenen en retourneren

Functie-eisen

  • Een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau
  • 0-5 jaar werkervaring als Secretaresse
  • Uitstekende kennis van Microsoft office
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van de Engelse taal is een must en van de Duitse taal een pré

Waar ben jij sterk in?

  • Jij hebt talent voor plannen en organiseren
  • Jij bent flexibel en weet je daardoor makkelijk aan te passen aan diverse omstandigheden
  • Jij bent communicatief en organisatorisch sterk
  • Jij hebt een proactieve houding en werkt accuraat
  • Jij bent initiatiefrijk en analytisch sterk

Extra informatie

  • Aantal uren | 32 – 40