De eerste maand van 2025 is voorbijgevlogen. Heb je het gevoel dat je HR-jaarplan nog steeds de richting aangeeft? Of merk je dat bepaalde onderdelen al naar de achtergrond zijn verdwenen en de dagelijkse routine weer de overhand heeft? Hoe zorg je ervoor dat je HR-plan top of mind blijft en je hier actief aan blijft werken? Hieronder delen we enkele praktische tips om je op weg te helpen.
- Houd het eenvoudig en overzichtelijk
Een complex en uitgebreid jaarplan kan ontmoedigend werken. Beperk je plan tot één A3-formaat, zodat het kernachtig en overzichtelijk blijft. Dit dwingt je om prioriteiten te stellen en je te focussen op de belangrijkste doelen.
- Stel duidelijke en meetbare doelen
Formuleer doelen die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART) zijn. Dit maakt het eenvoudiger om de voortgang te monitoren en successen te vieren.
- Plan regelmatige voortgangsgesprekken
Door wekelijks of maandelijks kort stil te staan bij je HR-doelen, voorkom je dat ze naar de achtergrond verdwijnen. Gebruik een vaste agenda om de voortgang te bewaken:
- Welke interne en externe ontwikkelingen beïnvloeden het HR-plan?
- Wat zijn de drie belangrijkste successen van de afgelopen periode?
- Welke drie aandachtspunten verdienen extra focus?
- Welke concrete acties moeten worden opgepakt en wie is verantwoordelijk?
- Betrek je team en creëer draagvlak
Een plan heeft meer kans van slagen als het breed gedragen wordt binnen de organisatie. Betrek daarom medewerkers van verschillende afdelingen bij het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-plan. Dit vergroot het commitment en zorgt voor diverse perspectieven.
- Monitor en evalueer continu
Gebruik eenvoudige tools om de voortgang van je jaarplan te monitoren. Regelmatige evaluaties helpen om successen te delen, knelpunten te identificeren en het plan waar nodig aan te passen. Zo blijft het plan en relevant.
- Focus op gezondheid en inzetbaarheid
Gezonde en vitale medewerkers zijn cruciaal voor het succes van je organisatie. Integreer daarom thema’s als gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid in je HR-plan. Stel concrete doelen, zoals het verminderen van verzuimkosten of het verbeteren van de werk-privébalans.
Conclusie
Het is begrijpelijk dat de dagelijkse werkzaamheden soms de overhand nemen, maar met een helder en praktisch HR-jaarplan kun je je doelen bereiken. Door het plan eenvoudig te houden, regelmatig de voortgang te bespreken, je team te betrekken en continu te evalueren, zorg je ervoor dat je op koers blijft en je HR-doelen realiseert.