Ga naar de inhoud
Interim hr-professional Rendo Rutjes werkt sinds september voor de Accell Group. Namens recruitment- en hr-bureau Eqib | The Human Factor implementeert hij bij de Nederlandse wereldspeler op de fietsenmarkt een eigentijds en efficiënt hr-systeem. ‘Hr-afdelingen zijn te veel tijd kwijt aan administratie. Door digitalisering krijgen we weer meer tijd voor onze toegevoegde waarde: de ontwikkeling van medewerkers.’
Het hoofdkantoor van Accell Group staat in Heerenveen. Rendo: ‘Op het pand staat nog gewoon Batavus en Koga, want Accell Group is vooral de naam die ons als wereldwijde groep identificeert. Naar buiten toe gebruiken we de afzonderlijke fietsmerken. Zo behoort de Sparta-vestiging in Apeldoorn tot de Accell Group, maar ook Babboe in Amersfoort, LaPierre in Frankrijk en Raleigh in Groot-Brittannië zijn merken die onder de groep vallen.’ De Accell Group verkoopt jaarlijks ruim 800.000 fietsen in meer dan 80 verschillende landen.
‘Helaas doen veel hr-medewerkers nog te veel administratieve klusjes’
Automatiseringsproces
Om binnen Accell Group de internationale payrollprocessen over te zetten naar één centraal systeem schreef de bedrijvengroep een opdracht uit. Via het uitgebreide netwerk van Eqib kwam deze opdracht op de radar van Juliët, Interim HR Consultant bij Eqib | The Human Factor. Bij het lezen van de opdracht dacht ze direct aan Rendo, door zijn uitgebreide expertise in de digitalisering van hr-processen.
En wat bleek, de opdracht is een kolfje naar de hand van Rendo. ‘Bij mijn oude werkgever had ik al eens het proces van een papieren administratie naar een gedigitaliseerd systeem van a tot z begeleid. Helaas doen veel hr-medewerkers nog te veel administratieve klusjes. Vaak repeterend werk, waar je niet veel energie van krijgt.’ En dat is doodzonde, vindt hij.
Rendo is nu een automatiseringsproces aan het implementeren; als het systeem straks helemaal werkt, verloopt de hele payrollafwikkeling binnen Accell Group automatisch. ‘Het systeem geeft bijvoorbeeld op tijd aan wanneer iemand uit zijn contract loopt, berekent automatisch salarisverhoging door en past wijzigingen meteen aan en voegt die toe aan een persoonlijk digitaal dossier. Het gaat niet langer via een mail of brief, maar via één systeem. En het maakt daarbij niet uit of iemand in Heerenveen werkt, in Amersfoort of in Duitsland.’
‘Dankzij Eqib werk ik bij bedrijven waar ik als zzp’er zelf niet makkelijk binnenkom’
Toegevoegde waarde voor behouden van talent
Wat de opdracht van Rendo uitdagend maakt, zijn de zeer uiteenlopende werkwijzen van de verschillende internationale hr-afdelingen binnen Accell Group. ‘Er zijn vijftien afdelingen in vijftien landen. Die werken allemaal op een andere manier, merkt hij. Daarom is het van belang om eerst de bestaande data te verzamelen en die kloppend te krijgen. ‘Door het nieuwe systeem gaan uiteindelijk de productiviteit en efficiency van hr-medewerkers omhoog.’
Flexibele inzet van expertise
Eqib | Interim. Via Eqib is Rendo bij Accell terechtgekomen. ‘Dankzij Eqib werk ik bij bedrijven waar ik als zzp’er niet zo makkelijk zelf binnen zou komen. Daarom werk ik graag samen met Eqib. Het is fijn dat al het contact via één persoon, Juliët, verloopt. Hierdoor weet ik heel snel en duidelijk wat ik kan verwachten. Ik krijg snel antwoord op vragen, het contract is snel gemaakt en de facturatie verloopt goed.’
Juliët doet er alles aan om opdrachtgever en opdrachtnemer zo goed mogelijk bij elkaar te brengen. En ze doet dat met veel enthousiasme. Meer ‘human’ dan Juliët wordt het niet! \
Om schijnzelfstandigheid van zzp’ers tegen te gaan, gaat de Belastingdienst vanaf 1 januari 2025 de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) strenger controleren. Hoe gaat Eqib | The Human Factor daarmee om? Juliët Wermer, hr-consultant bij Eqib: ‘Wij zijn hier op voorbereid, maar we zien ook veel onzekerheid bij organisaties over wat de gevolgen zijn van deze strengere handhaving. Voor ons betekent dit nog meer meedenken met organisaties of er geen sprake is van schijnzelfstandigheid en organisaties hier ook in adviseren. Wij denken graag met organisaties mee over de manieren van flexibele personeelsinzet en kunnen bijvoorbeeld ook schakelen op het gebied van detachering. Zo zorg je dat organisaties gewoon bezig kunnen blijven met hun corebusiness en Eqib is er om deze organisaties te ontzorgen.’
Dit artikel is eerder verschenen in de INN’Regio Zwolle, voorjaar 2025.