Ga naar de inhoud
Om nieuwe mensen optimaal te laten functioneren is het heel belangrijk dat ze goed integreren in de organisatiestructuur. Daar komt onboarding om de hoek kijken. Maar wat is onboarding precies? Het is veel meer dan simpelweg een introductie tot de werkplek. Een effectief onboarding proces is ontworpen om nieuwe medewerkers vertrouwd te maken met de bedrijfswaarden, cultuur en verwachtingen. Het helpt hen zich welkom en gewaardeerd te voelen, wat bijdraagt aan hun motivatie en betrokkenheid vanaf het begin. Een onboarding specialist speelt hierbij een belangrijke rol door te zorgen voor een gestructureerd en gepersonaliseerd onboardingstraject.
Een goede onboarding, hoe pak je dat aan?
Het aanpakken van het onboarding proces vereist een gestructureerde aanpak. Hier zijn enkele stappen om een succesvolle onboarding te waarborgen:
- Maak contact met de nieuwe werknemer voor de eerste werkdag.
Laat iemand zich voor de eerste werkdag al helemaal welkom voelen door alvast een kaartje te sturen bijvoorbeeld. En laat alvast weten wie de buddy is, of er een gezamenlijke lunch is en of ze nog iets mee moeten nemen voor de eerste werkdag Voorbereiding voor de eerste dag
Zorg ervoor dat alles klaar is voor de nieuwe medewerker voordat ze beginnen, inclusief hun werkplek, inloggegevens en toegang tot benodigde systemen.Welkomstsessie
Organiseer een introductiebijeenkomst om de nieuwe medewerker voor te stellen aan hun team en om hen een rondleiding door het kantoor te geven.Mentorprogramma
Koppel de nieuwe medewerker aan een mentor of buddy die hen kan begeleiden en hun vragen kan beantwoorden.Opleiding en ontwikkeling
Bied gerichte trainingen en workshops aan die zijn afgestemd op de behoeften van de nieuwe medewerker.Feedback en evaluatie
Regelmatige check-ins en feedbacksessies zijn essentieel om de voortgang te beoordelen en eventuele zorgen aan te pakken.
De duur van een onboarding programma kan sterk variëren, afhankelijk van de complexiteit van de functie en de cultuur van het bedrijf. In het algemeen duurt een goed ontworpen onboardingstraject tussen de één en drie maanden. Echter, sommige bedrijven kiezen ervoor om een langer traject van zes maanden tot een jaar te hanteren, vooral voor functies op hoger niveau. Het doel is om de nieuwe medewerker voldoende tijd te geven om zich aan te passen en hun rol effectief te vervullen.
Onboarding & the Employee Journey
De employee journey omvat de volledige ervaring van een medewerker binnen een organisatie, vanaf het eerste contact als kandidaat tot het moment van vertrek. Onboarding is de eerste cruciale fase na de aanwerving en zet de toon voor de rest van de employee journey. Een goede onboarding zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich verbonden voelen met het bedrijf en zich sneller kunnen aanpassen aan hun rol. Dit leidt tot een positieve ervaring die hun hele carrière binnen de organisatie kan beïnvloeden.
Onboarding is slechts het begin van de employee journey, maar het is een essentiële stap die de toon zet voor de rest van de reis. Een positieve onboarding ervaring kan leiden tot een hogere medewerkerstevredenheid, meer betrokkenheid, en een langdurige loyaliteit aan het bedrijf. Door de onboarding zorgvuldig af te stemmen op de bredere employee journey, kunnen organisaties ervoor zorgen dat medewerkers zich gesteund en gewaardeerd voelen gedurende hun hele loopbaan.
Waarom is onboarding belangrijk?
Uit onderzoek blijkt dat werknemers die een gestructureerd onboarding programma doorlopen, 69% meer kans hebben om drie jaar bij een bedrijf te blijven. Bovendien verhoogt een effectieve onboarding de productiviteit, omdat nieuwe medewerkers sneller in staat zijn om op volle capaciteit te presteren.
Investeren in een gedegen onboardingstraject en advies onboarding kan dus aanzienlijke voordelen opleveren, zowel voor de medewerker als voor de organisatie.
Wij denken graag met je mee over de onboarding binnen jouw organisatie!