Jouw sollicitatie en CV worden doorgenomen
Binnen 5 werkdagen ontvang je van ons een reactie op je sollicitatie.
Legal & Executive Assistant
Jouw rol als Legal & Executive Assistant
Als Legal & Executive Assistant breng je juridische precisie en organisatorisch overzicht samen in één rol. Contracten, afspraken en processen zijn bij jou in goede handen: je bewaakt de voortgang, zorgt voor duidelijke documentatie en ondersteunt directie en MT in hun dagelijkse werk. Je zorgt dat informatie helder wordt overgebracht en de uitstraling van Teleon Surgical overal herkenbaar blijft.
Wat jouw nieuwe werkgever jou biedt:
- Salaris tussen €4.000-5.000 o.b.v. een 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen en de mogelijkheid extra verlofdagen te kopen
- Flexibele werktijden
- Variabele bonus tot 10%
- Goede pensioenregeling met lage werknemersbijdrage
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Fijne werksfeer en een actieve personeelsvereniging
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische of bestuurskundige richting (zoals Bedrijfskunde MER)
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Ervaring met het werken met juridische documenten
- Inzicht in relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG/GDPR en compliance vraagstukken
- Ervaring met MS Office
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
Bij Teleon Surgical draait het niet alleen om precisie in onze producten, maar ook om structuur en helderheid in onze organisatie. Als Legal & Executive Assistant draag jij daar elke dag aan bij – met oog voor detail, gevoel voor samenwerking en een flinke dosis initiatief. Jij brengt structuur in onze groei. Wij zorgen dat jij daarin kunt meegroeien. – Annette (HR Director)
Wat ga jij doen?
Teleon Surgical is volop in ontwikkeling. De groei van de organisatie vraagt om meer samenhang, duidelijke processen en een stevig fundament voor verdere professionalisering. Als Legal & Executive Assistant help jij dit te realiseren door structuur te brengen in het dagelijks werk en in de manier waarop de organisatie zich juridisch en organisatorisch heeft ingericht. Daarbij ben je niet alleen de bewaker van voortgang en kwaliteit, maar ook nauwkeurig, organisatiesensitief en proactief: een sparringpartner die durft door te vragen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.
Belangrijke thema’s binnen deze functie zijn onder andere:
- Contractbeheer en juridische ondersteuning
Je houdt overzicht op contracten en juridische documenten, signaleert risico’s en zorgt dat afspraken goed zijn vastgelegd en actueel blijven. Waar nodig stem je af met interne en externe juristen. - Compliance en borging
Je helpt processen en documenten te laten voldoen aan beleid en relevante wet- en regelgeving (zoals AVG en medtech-eisen). - Meeting coördinatie
Je bereidt directie- en MT-vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van besluiten en actielijsten. - Planning en organisatie
Je beheert agenda’s, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen weet wat wanneer moet gebeuren. - Interne communicatie en huisstijl
Je fungeert als communicatieschakel tussen directie en teams en zorgt dat informatie helder, tijdig en eenduidig wordt gedeeld. Je bewaakt de kwaliteit en consistentie van interne communicatie en draagt bij aan een herkenbare, professionele uitstraling van Teleon Surgical. - Procesverbetering
Je brengt overzicht aan in werkwijzen, signaleert knelpunten en helpt processen efficiënter en duidelijker maken. - Samenwerking en cultuur
Je werkt nauw samen met HR en andere stafafdelingen aan beleid, interne communicatie en professionalisering.
Over jouw nieuwe werkgever & collega's
Teleon Surgical is een internationale organisatie die hoogwaardige intra-oculaire lenzen en chirurgische instrumenten ontwikkelt en produceert. Vanuit het hoofdkantoor in Spankeren (NL) en vestigingen in Berlijn, Leverkusen en Seoel levert Teleon aan klanten in meer dan 40 landen wereldwijd. In Spankeren werken zo’n 145 collega’s binnen productie, kwaliteit, operations en stafafdelingen, inclusief eigen R&D en een productiefaciliteit.
De organisatie is de afgelopen jaren sterk gegroeid en bevindt zich in een fase van verdere professionalisering. Je komt terecht in een omgeving waar veel gebeurt, waar lijnen kort zijn en waar ruimte is om mee te denken en structuur aan te brengen.
Als Legal & Executive Assistant werk je nauw samen met de twee directeuren, Harold en Rik, en met Annette van HR. Samen vormen jullie een hecht en energiek team dat werkt aan verdere ontwikkeling van beleid, processen en interne communicatie. De sfeer is open, informeel en no-nonsense: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en eigen initiatief.
