Jouw sollicitatie en CV worden doorgenomen
Binnen 5 werkdagen ontvang je van ons een reactie op je sollicitatie.
Management Assistent
Jouw rol als Management Assistent
Als Management Assistent bij Otto Simon in Almelo ben jij de spil op kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatietalent en hands-on mentaliteit pak je moeiteloos een breed scala aan verantwoordelijkheden op. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt deadlines en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij bent een echte regelaar met een scherp oog voor detail.
Wat jouw nieuwe werkgever jou biedt:
- Een marktconform salaris tussen € 3.000 en € 3.500 per maand, passend bij jouw ervaring en kwaliteiten
- Een internationale en snelgroeiende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is
- Personeelskorting op de producten van Otto Simon
- 25 vakantiedagen + 12 ATV dagen
- Reiskostenvergoeding
Wat breng jij mee?
- Hbo-werk- en denkniveau
- Ervaring als managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare functie
- Affiniteit met personeelszaken en HR-administratie (een specifieke HR-opleiding is niet vereist)
- Een hands-on mentaliteit: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat ga jij doen?
Als Management Assistent bij Otto Simon heb je een breed en uitdagend takenpakket. Jij bent de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken en schakelt moeiteloos tussen administratieve, organisatorische en klantgerichte taken. Je hebt hierbij veel contact met verschillende afdelingen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw concrete werkzaamheden als Management Assistent:
- Ondersteuning van het management
- Administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- HR-ondersteuning, zoals contactpersoon voor personeelsleden, het verwerken van verlofaanvragen, het bijhouden van ziekteverzuim, het opstellen en verlengen van contracten en het doorvoeren van salaris- en personeelsmutaties
- Structuur en procesoptimalisatie, je denkt mee over efficiëntere werkprocessen
- Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie
- Gebouwbeheer en facilitaire ondersteuning
Over jouw nieuwe werkgever & collega's
Otto Simon is een internationale importeur/exporteur en groothandel in speelgoed en huishoudelijke artikelen. Tevens is zij franchisegever voor de winkelformules Top1Toys, Marskramer en Toys2Play, die samen vertegenwoordigd zijn in ruim 180 winkels in Nederland. Via deze winkels en de webshops staan zij direct in contact met de Nederlandse consument.
Een uitdagende en snelgroeiende omgeving waarbij je bent omgeven door de nieuwste speelgoedtrends, rages en de leukste artikelen.
Je werkt nauw samen met je collega’s op de verschillende afdelingen, in deze functie rapporteer jij rechtstreeks aan directie. Er heerst een informele werksfeer met een doenersmentaliteit.
Een Talenten Motivatie Analyse (TMA) maakt onderdeel uit van de procedure.
Is dit jouw nieuwe uitdaging?
Solliciteer dan hier.
