Het integreren van een interim-professional in jouw organisatie kan soms voelen als een uitdaging. Ze komen immers vaak voor een korte periode en moeten in die tijd niet alleen productief zijn, maar ook goed samenwerken binnen het team. Gelukkig zijn er veel manieren om deze overgang soepel te laten verlopen. Hieronder neem ik je mee in een verhaal vol praktische tips en inzichten.
Stel je voor: het is de eerste werkdag van een interim-professional. Om hen een vliegende start te geven, is het belangrijk dat je al vóór die dag voorbereidingen treft. Zo kun je bijvoorbeeld een welkomstpakket samenstellen met alle benodigde informatie: werktijden, dresscode en een overzicht van contactpersonen. Stuur bijvoorbeeld alvast een welkomstmail met praktische details en een introductie van het team. Zo voelt de interim-professional zich meteen welkom.
Vergeet niet om ervoor te zorgen dat alle tools al klaarstaan. Zo voelt de interim-medewerker zich meteen welkom en goed voorbereid.
Een goed begin met een gestructureerd inwerkprogramma
Tijdens de eerste weken wil je dat de interim-professional zich snel thuis voelt en productief wordt. Een overzichtelijk inwerkprogramma kan hierbij helpen. Focus hierbij op de belangrijkste zaken:
- Een duidelijke planning met kennismakingen, evt. training en taken binnen de opdracht die de interimmer komt uitvoeren
- Een checklist met alle essentiële informatie en verantwoordelijkheden.
Dit helpt de interim-medewerker om snel grip te krijgen op hun rol, zonder overweldigd te raken door details.
Cultuur is key
Naast het begrijpen van hun taken is het essentieel dat de interim-professional de organisatiecultuur leert kennen. Besteed aandacht aan:
- Bedrijfscultuur uitleggen: Bespreek hoe collega’s met elkaar omgaan, wat de formele en informele regels zijn en hoe beslissingen worden genomen.
- Teamkennismaking: Plan een informele lunch of koffiepauze om het team te introduceren. Dit bevordert de sociale integratie en zorgt ervoor dat de interim-professional zich sneller thuis voelt.
De bedrijfscultuur begrijpen helpt de interim-medewerker om effectiever samen te werken binnen het team.
Regelmatige feedback
Regelmatige feedbackmomenten zijn essentieel. Plan wekelijkse check-ins om te bespreken hoe de opdracht ervoor staat en waar eventuele knelpunten zitten. Geef daarnaast constructieve feedback waarmee de interim-professional aan de slag kan, en vraag ook naar hun ervaring. Dit creëert een open communicatie en helpt hen sneller groeien in hun rol.
Sociale integratie en grenzen
Het is belangrijk dat de interim-medewerker zich onderdeel voelt van het team, zonder dat de scheiding tussen zelfstandige en vaste medewerker vervaagt. Overweeg:
- Informele activiteiten: Organiseer een lunch of borrel om hen informeel beter te leren kennen.
- Duidelijkheid over verantwoordelijkheden: Houd wel rekening met de wet DBA. Interim-professionals mogen niet dezelfde verplichtingen hebben als vaste medewerkers, zoals deelname aan interne vergaderingen of bedrijfsuitjes die niet relevant zijn voor de opdracht.
Met de juiste balans zorg je voor een positieve samenwerking, terwijl je juridische risico’s vermijdt.
Alles klaar voor de start
Tot slot: zorg ervoor dat alle technische en administratieve zaken vanaf dag één op orde zijn. Denk aan toegang tot systemen, werkruimtes en benodigde apparatuur voor de opdracht. Hoe soepeler deze praktische zaken geregeld zijn, hoe sneller de interim-professional kan beginnen met wat echt belangrijk is.
Met deze aanpak zorg je ervoor dat een interim-medewerker niet alleen snel up-and-running is, maar zich ook onderdeel voelt van het team. En dat maakt de samenwerking niet alleen productiever, maar ook een stuk leuker!
Nu je alle tips hebt om een interim professional snel up-and-running te krijgen binnen de organisatie moet je alleen nog op zoek naar die interim professional. En daar kan Eqib | Interim je mee helpen! Meer informatie over onze interim dienstverlening vind je hier.