Coördinator HR Operations

Elektramat groeit hard en dat vraagt om een HR-organisatie die meegroeit. Als Coördinator HR Operations zorg jij voor betrouwbare en toekomstbestendige HR-processen. Je combineert het aansturen van de dagelijkse operatie met een hands-on aanpak en krijgt ruimte om de HR-dienstverlening verder te verbeteren.

Als Coördinator HR Operations houd je overzicht over de dagelijkse HR-dienstverlening en zorg je dat processen duidelijk, efficiënt en schaalbaar zijn ingericht. Je geeft leiding aan een HR-medewerker, een personeelsplanner en een medewerker personeels- en salarisadministratie.

Daarbij werk je nauw samen met de HR-adviseurs, HR Manager en andere collega’s binnen het HR-team. Je verbindt de verschillende werkzaamheden binnen HR Services, houdt zicht op wat er speelt en blijft zelf dicht bij de operatie. Waar nodig werk je dan ook mee.

Concreet houd jij je onder andere bezig met:

• Coördineren en verbeteren van HR-processen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, personeelsmutaties, contracten, verlof en personeelsdossiers
• Borgen van het verzuimproces, inclusief ziek- en herstelmeldingen, termijnen, dossieropbouw en verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter
• Verdelen en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden binnen HR Services en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het team
• Bijdragen aan de salarisadministratie en zorgen voor een goede afstemming tussen HR, personeelsplanning en salarisadministratie
• Bewaken van de kwaliteit van HR-data, controles, rapportages en de dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden
• Meewerken in de operatie bij piekdrukte, vakantie, ziekte of onderbezetting