Jouw sollicitatie en CV worden doorgenomen
Binnen 5 werkdagen ontvang je van ons een reactie op je sollicitatie.
Functioneel Beheerder AFAS HR
Jouw rol als Functioneel Beheerder AFAS HR
Wil jij jouw AFAS-expertise inzetten in een complexe HR-omgeving waar volop ruimte is voor verbetering en innovatie? Bij Universiteit Twente werk je aan slimme HR-processen voor ruim 4.000 medewerkers en leidinggevenden. Denk aan het verbeteren en digitaliseren van visumprocedures en het integreren van screening en kennisveiligheid binnen AFAS. Samen met een betrokken team werk je aan verdere standaardisatie, automatisering en de mogelijkheden van AI.
Wat jouw nieuwe werkgever jou biedt:
- Een salaris van maximaal € 5.264 bruto per maand bij een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw opleiding en ervaring
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde omstandigheden
- Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld conform de cao Nederlandse Universiteiten
- Een goede pensioenregeling en mogelijkheden voor betaald en onbetaald ouderschapsverlof
- Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus
- Mogelijkheid om in overleg één tot maximaal twee dagen per week thuis te werken
- Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van AFAS
- Een informeel en collegiaal team waar samenwerking, plezier en de groene campus onderdeel zijn van de werkomgeving
- Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een internationale, complexe en veelzijdige AFAS omgeving
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Diepgaande kennis van AFAS Profit, waarbij je zelfstandig complexe HR-workflows kunt inrichten, beheren en optimaliseren
- Ervaring met het analyseren van HR-processen en vertalen van gebruikerswensen naar praktische oplossingen binnen AFAS
- Een analytische en nieuwsgierige instelling. Je stelt de juiste vragen om te begrijpen wat een gebruiker of proces écht nodig heeft
- Het vermogen om structuur aan te brengen in complexe vraagstukken en technische of functionele oplossingen begrijpelijk uit te leggen
- Een zelfstandige en collegiale werkhouding. Je neemt verantwoordelijkheid, zoekt actief de samenwerking op en wilt jezelf blijven ontwikkelen
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Ervaring met AFAS InSite, autorisatiestructuren, applicatiebeheer en Agile/Scrum is een pré.
“De complexiteit van AFAS HR maakt ons werk uitdagend, maar juist door samen te werken, kennis te delen en plezier te maken, blijven we ons ontwikkelen.” – (Coördinator Functioneel Beheer)
Wat ga jij doen?
Als Functioneel Beheerder AFAS HR bij Universiteit Twente werk je op het snijvlak van HR, processen en technologie. De AFAS-inrichting is ver ontwikkeld en door de omvang van de universiteit en de vele specialisaties zijn de HR-processen complex. Jij begrijpt hoe deze processen samenhangen en vertaalt gebruikerswensen naar slimme, goed werkende workflows.
Tegelijkertijd staat de organisatie voor een volgende stap in de doorontwikkeling van AFAS Profit HR, waarbij automatisering en AI een steeds grotere rol spelen. Dat maakt jouw functie inhoudelijk uitdagend en bied je volop ruimte om je kennis verder uit te breiden en actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de HR-dienstverlening.Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en optimaliseren van AFAS Profit HR, met een sterke focus op complexe workflows
- Analyseren van HR-processen en vertalen van wensen naar slimme oplossingen
- Standaardiseren en automatiseren van recruitment, onboarding en internationale HR-dienstverlening
- Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten, wijzigingen en releases
- Analyseren en oplossen van complexe gebruikersvragen en incidenten
- Samenwerken met HR-collega’s, Key-users, IT en leveranciers
- Bijdragen aan digitaliseringsprojecten en AI-toepassingen binnen AFAS.
Over jouw nieuwe werkgever & collega's
Bij Universiteit Twente draait technologie om mensen. Onder het motto High Tech, Human Touch werkt de universiteit aan oplossingen die maatschappelijke impact maken. Diezelfde gedachte zie je terug binnen Human Resources, waar digitalisering, persoonlijke dienstverlening en continue verbetering samenkomen.
Het team
Je gaat aan de slag binnen HR Services, onderdeel van de dienst Human Resources. Deze afdeling bestaat uit 18 medewerkers, verdeeld over Payroll, Functioneel Beheer en International Services. Binnen het team Functioneel Beheer werk je nauw samen met 3 ervaren Functioneel Beheerders AFAS, een centrale Key-user en de Coördinator Functioneel Beheer HR. Je hebt daarnaast veel contact met collega’s van Payroll en andere HR-disciplines.De werksfeer is informeel, direct en no-nonsense. Collega’s helpen elkaar, delen hun kennis en zetten gezamenlijk de schouders onder complexe vraagstukken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, wandelingen en gezellige momenten buiten het werk.
- Een Talenten Motivatie Analyse (TMA) maakt onderdeel uit van deze procedure
