Wet loontransparantie: is jouw vacature er klaar voor?

Een goed salaris. Marktconforme arbeidsvoorwaarden. Een beloning die past bij je ervaring. Je komt deze omschrijvingen nog regelmatig tegen in vacatureteksten. Toch weet een kandidaat daarmee weinig over het salaris dat bij een functie hoort. Met de aankomende wetgeving over loontransparantie wordt duidelijkheid over beloning belangrijker. Voor werkgevers, HR en recruiters is dat aanleiding om hun vacatures én hun recruitmentproces onder de loep te nemen. Kun je uitleggen wat een functie waard is? Hoe bepaal je het aanbod? En krijgt iedere kandidaat dezelfde informatie? In deze blog lees je wat er verandert en hoe je jouw organisatie voorbereidt.

Wat is de stand van zaken?

De Europese richtlijn loontransparantie moet gelijke beloning van mannen en vrouwen voor gelijk of gelijkwaardig werk versterken. Nederland werkt aan de vertaling naar nationale wetgeving. Volgens de actuele informatie van de Rijksoverheid is 1 januari 2027 de beoogde ingangsdatum, onder voorbehoud van parlementaire goedkeuring. Gelijke behandeling bij sollicitaties en gelijke beloning zijn overigens nu al wettelijke uitgangspunten. De nieuwe wetgeving voegt daar verplichtingen rond transparantie aan toe.  Je hoeft dus niet te wachten met de voorbereiding. Juist vóórdat je een vacature publiceert, maak je keuzes die later het salarisgesprek bepalen.

Moet het salaris straks in de vacature staan?

De aankomende regels geven sollicitanten recht op informatie over de aanvangsbeloning of salarisbandbreedte. Dat betekent niet automatisch dat iedere vacature een salarisbedrag moet bevatten. De informatie moet wel tijdig beschikbaar zijn, zodat een kandidaat geïnformeerd over de beloning kan onderhandelen. De Rijksoverheid noemt vermelding in de vacature of informatie vóór het arbeidsvoorwaardengesprek. Ons advies: geef die duidelijkheid al in je vacaturetekst. Een kandidaat kan dan vooraf beoordelen of de functie aansluit bij de eigen verwachtingen. Ook voorkom je dat jullie pas na meerdere gesprekken ontdekken dat de salarisverwachtingen te ver uiteenlopen. Maak de informatie meteen begrijpelijk. Vermeld bij een salarisrange op hoeveel uur het bedrag is gebaseerd en of vakantiegeld, toeslagen of een bonus daar nog bij komen. Is een cao van toepassing? Maak dan ook duidelijk welke schaal bij de functie hoort.

Een salarisrange vraagt om een onderbouwing

Een bedrag in de vacature zetten is één stap. Vervolgens moet je kunnen uitleggen hoe die beloning tot stand komt. De Europese regels gaan uit van een aanvangsbeloning of bandbreedte op basis van objectieve, genderneutrale criteria. Ook relevante cao-bepalingen horen bij de informatie voor sollicitanten.  Bepaal daarom vooraf wat de functie vraagt en welke criteria de inschaling bepalen. Denk bijvoorbeeld aan relevante vaardigheden, aantoonbare ervaring en de verantwoordelijkheden die iemand gaat dragen. Stel dat twee kandidaten voor dezelfde functie in aanmerking komen. Kun je dan uitleggen waarom zij hetzelfde aanbod krijgen, of waarom een verschil gerechtvaardigd is? Duidelijke afspraken helpen om die afweging consequent te maken. Dat vraagt om afstemming tussen HR, recruitment en de leidinggevende, voordat de eerste kandidaat aan tafel zit.

De vraag ‘Wat verdien je nu?’ verdwijnt

De nieuwe regels verbieden werkgevers om sollicitanten te vragen naar hun huidige of eerdere salaris. Daarmee moet worden voorkomen dat beloningsverschillen uit het verleden doorwerken bij een volgende werkgever.  Dat raakt de dagelijkse recruitmentpraktijk. Controleer bijvoorbeeld je sollicitatieformulieren, intakevragen en gesprekshandleidingen. Staat daar nog een vraag over het laatstverdiende salaris in? Bereid recruiters en leidinggevenden voor op een gesprek dat begint bij de functie en de bijbehorende beloning. Bijvoorbeeld: ‘Voor deze functie hanteren wij een salarisrange van € X tot € Y. De inschaling bepalen we op basis van relevante ervaring en vaardigheden. Sluit dat aan bij jouw verwachtingen?’ Zo geef je de kandidaat een concreet vertrekpunt voor het gesprek.

Hoe genderneutraal is jouw vacaturetekst?

Naast salarisinformatie verdient ook de rest van je vacature aandacht. De Europese richtlijn schrijft genderneutrale vacatures en functiebenamingen voor, met een recruitmentproces zonder discriminatie. Bekijk daarom kritisch welke eisen je stelt. Wat heeft iemand daadwerkelijk nodig om het werk goed te kunnen doen? Welke vaardigheden zijn essentieel en wat kan iemand leren? Ook onder de huidige regels mogen vacature-eisen kandidaten niet zonder geldige reden uitsluiten op bijvoorbeeld leeftijd of geslacht. Functie-eisen moeten bij het werk horen. Een praktische aanpak is om iedere eis te toetsen: waarom staat deze erin en hoe beoordelen we kandidaten hierop? Dat maakt je vacature duidelijker en helpt om sollicitanten op dezelfde uitgangspunten te beoordelen.

Loontransparantie begint vóór de vacature

Een transparante vacature schrijven wordt makkelijker wanneer de afspraken erachter helder zijn. Begin daarom bij de functie. Welke werkzaamheden, verantwoordelijkheden en vaardigheden horen erbij? Welke beloning past daarbij? En hoe verhoudt die zich tot vergelijkbare functies binnen je organisatie? Maak vervolgens afspraken over de inschaling en vertaal die naar je recruitmentproces. Zorg dat de recruiter, de leidinggevende en een eventuele externe recruitmentpartner dezelfde salarisinformatie gebruiken. Loop ook de verschillende contactmomenten na. Wat staat er op je website? Wat vertelt de recruiter tijdens de intake? En hoe wordt het uiteindelijke aanbod toegelicht? Zo wordt loontransparantie onderdeel van de manier waarop je werft en beloont.

Is jouw vacature klaar voor loontransparantie?

Kun je uitleggen hoe de salarisrange is bepaald? Hanteer je voor iedere kandidaat dezelfde inschalingscriteria? En weten je recruiters en leidinggevenden welke vragen zij kunnen stellen? Met de Eqib-checklist loontransparantie voor vacatures loop je de belangrijkste aandachtspunten langs. Van salarisinformatie en genderneutrale vacatureteksten tot het sollicitatiegesprek. Je krijgt ook praktische stappen om de functie- en beloningsstructuur achter je vacatures op orde te brengen.

Download de recruitment checklist voor de wet loontransparantie