Management Assistent

Als Management Assistent bij Reggeborgh Foundation ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de directie en het team. Je zorgt voor een vlekkeloze planning en organisatie van uiteenlopende werkzaamheden en fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ondersteunt bij ad-hoc projecten, stelt de juiste prioriteiten en behoudt moeiteloos het overzicht. Je stelt actielijsten op en houd deze zorgvuldig bij, zodat gemaakte afspraken worden nagekomen. Je hebt een hands-on mentaliteit en vindt het geen probleem om flexibel om te gaan met werktijden wanneer de situatie daarom vraagt. Je draagt bij aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving en speelt flexibel in op ad-hoc verzoeken.

Verder zien jouw werkzaamheden er o.a. als volgt uit:

• Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en verzorgen van de benodigde faciliteiten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van gepersonaliseerde actielijsten.
• Verzorgen van telefoon- en e-mailverkeer en afhandelen van correspondentie.
• Ondersteunen van het stichtingsbestuur en bewaken van de medisch-wetenschappelijke onderzoeksdossiers.
• Ontvangen van bezoek en het verzorgen van gasten.
• Beheren en archiveren van correspondentie, voortgangsrapportages en documenten.