Backoffice Medewerker

Als backoffice medewerker bij Larcom ben je van A tot Z verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de inzet van gedetacheerde medewerkers bij opdrachtgevers en trajecten van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Je ondersteunt trajectbegeleiders en de consulent arbeidsbemiddeling voor diverse klanten, waarvoor verschillende regels en afspraken gelden. Je maakt je deze kennis snel eigen en kunt hier zelfstandig naar handelen. Daarnaast zorg je ervoor dat het administratief klopt en bewaak je de uitvoering en voortgang van werkprocessen. Je denkt graag mee in de optimalisatie hiervan en bent sociaal, pro-actief en verbindend ingesteld. Je wordt blij van telefonisch contact; dagelijks spreek je verschillende gemeenten, het UWV, de opdrachtgevers en natuurlijk jouw collega’s. Je bent creatief en praktisch ingesteld. Je denkt buiten de kaders in mogelijkheden en overziet het gehele proces. Vier uur in de week werk je voor de afdeling Financiën waarbij je je bezig houdt met het registreren, verzenden en controleren van facturen en het correct en tijdig verwerken van de financieel administratieve gegevens. Ook op deze afdeling heb je veel contact met interne en externe stakeholders.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Beantwoorden van administratieve vraagstukken
• Het voorzien van juiste informatie aan collega’s
• Het tijdig en correct verwerken van contracten
• Urenadministratie van gedetacheerde medewerkers
• Opstellen en versturen van facturen en het meewerken aan de maandafsluiting.

Kortom: een afwisselende en uitdagende rol met veel persoonlijk contact in een maatschappelijk betrokken organisatie!